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07 de septiembre | 2023
La nómina es el documento que la empresa entrega al trabajador al pagar su salario, estableciendo la cantidad recibida. Comprender sus conceptos básicos (como el salario base y las horas extra) es esencial para estar informado sobre tus ingresos y beneficios laborales. Revisa detenidamente cada concepto y deducción en tu documento de pago para asegurarte de que todo esté correcto y acorde con tus condiciones de empleo.
No entender los conceptos de tu nómina puede llevar a estafas o malos entendidos sobre tu salario y deducciones. Conocerlos te protege y te permite reclamar cualquier error en el pago y así poder recibir lo que te corresponde. Además, entender conceptos como el de horas extra te permitirá asegurarte de que se te pague lo que corresponde por tu tiempo extra de trabajo.
Conoce bien aquí todos los aspectos que conforman tu nómina y protege de esta forma tus derechos laborales.
Una nómina puede referirse a la lista de empleados de una empresa o al sueldo que se paga a cada trabajador. En este caso, nos enfocamos en la nómina como el documento que la empresa entrega al trabajador al pagarle su salario. Este documento establece la cantidad de dinero recibida y debe entregarse legalmente como comprobante de pago, ya sea en papel o formato digital.
En España, las nóminas son similares entre diferentes empresas porque deben seguir un modelo oficial con ciertos datos y muchos empleadores utilizan el mismo software para completarlas. De acuerdo a la sentencia de 17 de enero de 2019, las nóminas deben ser claras y los conceptos pagados deben desglosarse adecuadamente para que el trabajador pueda comprobar cada concepto.
Muchos trabajadores reciben la nómina sin entender enteramente qué significa cada término y las deducciones que se le hacen. Esto da lugar a estafas y malos entendidos que es mejor evitar. Para ello, hoy te explicamos cada uno de los conceptos de tu nómina:
1. Salario bruto
Es la cantidad total de dinero que te corresponde por los servicios prestados a la empresa en un periodo determinado. Incluye conceptos salariales y no salariales como:
a) Salario base: La cantidad fija que recibes por tus servicios, que no puede modificarse y puede aumentar según el convenio colectivo al que se acoja el trabajador o el índice de precios (IPC).
b) Complementos salariales: Pagos extra por conceptos de antigüedad, puesto desempeñado, pluses, títulos académicos, idiomas, etc.
1) Horas extraordinarias: Las horas trabajadas que exceden tu jornada laboral.
2) Horas complementarias: Horas extra para trabajadores a tiempo parcial.
c) Complementos no salariales: Son los beneficios que recibes aparte del salario y no se gravan con impuestos ni cotizan para la Seguridad Social. Estos incluyen seguro médico, dietas y más. También engloba suplidos (adelantos que has pagado para tu trabajo), prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social (por despido, suspensión o traslado).
d) Salario en especie: Sería la cantidad que el trabajador cobra en especie (si se diera el caso).
e) Pagas extraordinarias: Se realizan en determinados meses del año, dependiendo del convenio o el contrato realizado con el trabajador. Todo trabajador tiene derecho a dos gratificaciones extraordinarias cada año (Navidad y verano), pero puede ser más dependiendo del convenido colectivo que se aplique.
La suma de estos conceptos da lugar al salario total, al que tendremos que restar deducciones y obligaciones fiscales.
2. Deducciones
Son los descuentos legales obligatorios en tu nómina:
a) Aportes a la Seguridad Social y recaudación conjunta:
Cotizaciones para contingencias comunes (asistencia sanitaria pública); desempleo (la cantidad dependerá de si el contrato es temporal o indefinido); formación profesional y deducciones por horas extra.
b) Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas:
Depende de tu salario y situación familiar.
c) Anticipos:
Pagos previos que deben deducirse del sueldo. Si el sueldo se recibe semanalmente, cada pago se considera como un anticipo.
d) Deducción de los productos recibidos en especie:
El salario en especie forma parte de la nómina y también tiene deducciones.
e) Otras deducciones:
Cuotas sindicales (cannon de negociación) u otros conceptos acordados.
Si bien los dos puntos anteriores son los que más interesan a los trabajadores, es importante que sepas otros aspectos que debe contener tu nómina:
1) Encabezado:
Son los datos que indentifican a la empresa y el trabajador. En el caso de la empresa, debe incluir razón social o nombre del empresario, domicilio de la compañía, Código de Identificación Fiscal y Código de Cuenta de Cotización de la Seguridad Social. En caso del trabajador, se refiere a nombre y apellidos, número de DNI, NIE o Pasaporte, tipo de contrato, número de afiliación a la Seguridad Social, grupo profesional según el convenio colectivo y puesto de trabajo. También debe constar el grupo de cotización del trabajador y su antigüedad.
2) Periodo de liquidación:
Son los días trabajados y pagados en la nómina.
3) Líquido a percibir:
La cantidad final que recibirás después de las deducciones.
4) Lugar, firma y sello:
Datos de emisión de la nómina: lugar, firma del pagador y sello de la empresa. Debe ser firmada por el trabajador.
Es fundamental comprender cada aspecto de tu nómina para estar informado sobre tu salario y beneficios, así como para resolver cualquier inconveniente que pueda surgir.
