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El Sistema Delta (Declaración Electrónica de Trabajadores Accidentados) permite la gestión y notificación de accidentes de trabajo de una forma centralizada y eficaz. Así, resulta una herramienta fundamental en la gestión de siniestros laborales dentro de la estructura del Ministerio de Trabajo y la Seguridad Social.
Te explicamos de forma sencilla en qué consiste el sistema Delta, cómo dar un parte de accidente de trabajo, quién lo puede utilizar y cómo hacerlo. Descubre, así mismo, las ventajas que aporta el sistema Delta a la declaración electrónica de trabajadores accidentados. Además, aprende los pasos a seguir para darte de alta, redactar partes de accidentes de trabajo e informar a las autoridades.
Ahorra tiempo y gana en eficacia en la gestión de accidentes de trabajo gracias al sistema Delta.
El sistema Delta es una plataforma web donde se da el parte de accidentes de trabajo de aquellas personas que pertenezcan a la nómina empresarial, lo cual es obligatorio según el artículo 23.3 de la Ley 31/1995 Prevención de Riesgos Laborales.
La normativa establece que la empresa debe informar a la autoridad laboral competente los accidentes o daños que sufran los trabajadores, siempre y cuando se encuentren cumpliendo sus funciones. La Declaración Electrónica de Trabajadores Accidentados (Delta) es la vía más rápida y sencilla de hacer las notificaciones, siguiendo los pasos requeridos en el tiempo estipulado.
El Delta de la Seguridad Social también permite agilizar las gestiones cuando se necesita una relación de altas o defunciones por siniestros laborales, así como transmitir la relación de aquellos accidentes donde no se dio la baja médica. Hay datos que no se pueden agregar al programa Delta como es el caso de los accidentes que hayan sufrido trabajadores autónomos.
Tampoco admite siniestros de trabajadores que trabajen en España cuya empresa esté basada en otro país o accidentes de personas con una contingencia avalada por un mutualismo administrativo.
La Declaración Electrónica de Trabajadores Accidentados tiene ventajas tanto para el empresario como para el trabajador:
• Se maneja un solo dominio y formato para notificar los accidentes de manera que no deberían existir equívocos al tratarse de cargar los datos.
• Se agiliza la transmisión de información garantizando así que se cumpla el parte Delta de accidentes de trabajo que promueve la Ley 31/1995.
• La respuesta al trabajador se hace efectiva en el menor tiempo posible para asegurar la resolución de su situación.
• Se elimina la brecha existente entre el trabajador y las autoridades, pues la comunicación es directa, precisa y simplificada. Basta con hacer un parte Delta y cargarlo al sistema.
• No es necesario gastar en papelería y desplazamiento para consignar los documentos ya que todo se efectúa online.
• El trabajador no deberá preocuparse por la protección de sus datos personales ya que uno de los valores de Delta es garantizar la confidencialidad.
• El programa supone un avance en la prevención de riesgos laborales por la ayuda y gestiones que se cumplen.
• Facilita el acceso a las autoridades competentes para que realicen los trámites debidos.
1. El primer paso para darse de alta es tener un certificado 2CA. Si no lo posees debes solicitarlo en la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Puedes pedirlo como persona jurídica o física. Este documento es válido ante casi todas las administraciones públicas nacionales.
2. Cuando ingreses a la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre busca la opción “Obtenga el certificado de usuario”, imprime la solicitud.
3. Deberás entregar esa solicitud y el DNI a la Agencia Estadal de la Administración Tributaria más cercana.
4. En 48 horas aproximadamente ingresa a la página y dale a la opción “Descargar el certificado”.
5. Una vez que tengas el 2CA, entra al sistema Delta2 “Nuevo Usuario” para registrarte.
6. Realiza el parte.
Es importante mencionar que existen otros mecanismos para acceder sin tener el certificado 2CA: se puede usar el sistema Clave para ingresar con identificaciones de la Administración General del Estado. También se tiene la opción de entrar con una Autenticación Central del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social.
Para usar el sistema Delta accidentes es preciso tener una buena conexión a Internet, configurar el navegador, bien sea Google Chrome, Mozilla Firefox o Internet Explorer, e instalar el certificado de raíz de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
Varios trabajadores por cuenta propia, empresas e instituciones pueden utilizar el sistema Delta de la Seguridad Social:
• Empresas, independientemente del sector donde se desempeñen.
• Trabajadores autónomos siempre y cuando tengan una cobertura para accidentes laborales.
• El Instituto Nacional de Seguridad Social.
• Inspección de Trabajo y cualquier otra autoridad laboral.
• Mutuas que gestionen accidentes laborales y prevención laboral.
• Minería nacional o autonómico.
• El Instituto Social de la Marina.
• Entidades colaboradoras y gestoras.
El sistema Delta accidentes de trabajo es una plataforma global muy práctica y simple de usar. Debes estar registrado para poder usarla y aconsejamos contar con buena conexión a Internet. Es preciso que la notificación se emita en los cinco días hábiles a partir del momento de ocurrencia del siniestro, o desde la baja médica.
Ahora, si fue un evento grave que afectó a más de cuatro trabajadores o falleció alguien, el empresario debe reportarlo inmediatamente a la autoridad laboral provincial. Para estos casos la notificación tiene un período hábil menor a 24 horas.
A las personas que van a hacer un parte Delta de autónomos, les recordamos que solo se admitirá y reconocerá si poseen una cobertura para accidentes laborales. De otra forma no podrá incluirse.
Antes de hacer un informe ten a mano todos los datos que te solicitarán, entre ellos la información básica de la empresa como razón social, teléfono y dirección. También los datos personales del o los afectados pues el aviso se hace por cada caso. Debes clarificar dónde y cuándo ocurrió el suceso, ya que para darle cobertura se exige que haya pasado durante la jornada laboral. Por ejemplo, mientras el trabajador se desplazaba durante su faena, si iba desde casa al trabajo o viceversa, mientras ejercía funciones en otro punto del trabajo.
No intentes hacer una notificación por otra plataforma que no sea Delta.
Puedes comunicarte personalmente a través del teléfono del sistema Delta, 900494453; o puedes enviar un correo electrónico a [email protected]. De ambas formas recibirás respuesta pues existe un equipo especialmente habilitado para ello.
Al llamar debes hacerlo en horario de atención al público: de lunes a viernes, desde las 8 de la mañana hasta las 8 de la noche. Puedes manifestar tus quejas, aclarar dudas, dar sugerencias o presentar peticiones.
