3 formas de hacer una carta de presentación que brille

¿Qué es una carta de presentación?

La carta de presentación es uno de los documentos más importantes que debe entregar un candidato para optar por un cargo en una empresa. Se la considera la portada de un currículum vitae y su contenido revela información útil sobre las habilidades, conocimientos y experiencia del solicitante.

En el texto, también se reflejan algunos datos interesantes sobre el nivel de estudios, además del interés de la persona en formar parte de la compañía. Pero además, explica de forma clara y precisa las razones por las que debe ocupar el puesto y no otra persona.

El Instituto para el Futuro de la Educación ha manifestado en su artículo “Cartas de presentación: ¿Qué son y por qué los estudiantes necesitan saberlo?” que este papel es esencialmente útil para que el reclutador de personal logre distinguir a cada uno de los postulantes.

También le permitirá conocer un poco más a fondo de su personalidad y lo que puede ofrecer a la empresa más allá de sus habilidades técnicas. En líneas generales, la carta de presentación debe estar hecha para captar la atención de recursos humanos y hacer que no se deseche tu candidatura.

3 maneras de escribir una carta de presentación deslumbrante

1. Para estudiante universitario

Por supuesto que un estudiante no cuenta con la misma trayectoria que un trabajador con 10 o 15 años de experiencia. Pero si de igual forma desea destacar ante los ojos de un reclutador de empleo, la redacción de su carta de presentación debe contener información relevante como:

- Saludo inicial en el que debe prevalecer la cordialidad y los buenos modales.

- La presentación es fundamental, así que debe identificarse con nombre, apellido, semestre o año en curso, carrera y universidad en la que estudia.

- El cuerpo de la carta de presentación debe incluir las habilidades más destacables que podrían hacerlo merecedor del puesto de trabajo. Debe hablar un poco de si mismo y sobre sus deseos de formar parte de la empresa. No debe olvidar escribir sus objetivos dentro de la compañía y recalcar que ese será su primer empleo.

- Para cerrar es importante agradecer el tiempo que se ha tomado el reclutador de empleo en revisar el perfil y CV.

2. Para gerentes o ejecutivos

A diferencia de un estudiante, un gerente o ejecutivo tiene mucho material para expresar en una carta de presentación. Si bien es necesario deslumbrar a recursos humanos con sus habilidades y vasta experiencia, es necesario ser breve y conciso al momento de redactar.

- El encabezado será lo primero que aparecerá en la carta de presentación, no importa a qué sector vaya dirigido. Debe incluir la fecha actual y ciudad en la que habita. Pero también, el nombre de la persona o empresa a la que estará destinada.

- La redacción debe empezar con un saludo inicial, en el que el postulado se mostrará sumamente respetuoso. La cordialidad expresada seguramente llamará la atención del reclutador y lo obligará a seguir leyendo.

- Para el desarrollo del cuerpo, es necesario incluir el cargo gerencial que ocupa actualmente o el último que ha ejercido. Es importante resaltar un poco sobre la experiencia y logros obtenidos dentro de un puesto en particular. El reclutador querrá conocer qué desafíos ha tenido que experimentar como gerente y qué estrategias ha utilizado para solventarlo. Así que es necesario hacer una breve mención al respecto.

- Es importante ser un poco específico en los cargos desempeñados. Para lograrlo, es necesario añadir las funciones realizadas. Y si lo desea, puede agregar el salario.

- El cierre es ideal para agradecer el tiempo que se han estado tomando los nuevos reclutadores para leer la carta. También para expresar esos profundos deseos de formar parte de la compañía.

3. Para transición profesional

Es indispensable para una persona que desea optar por un cargo superior dentro de una misma compañía. La estructura para este tipo de presentación es la siguiente:

- El encabezado debe incluir el nombre del trabajador y el cargo que ocupa. Adicionalmente, el nombre de la persona y cargo de la persona a la que va dirigida la carta.

- La presentación es importante y debe expresarse con mucha cordialidad.

- A continuación, el cuerpo del documento. El candidato dejará por sentado que ha desempeñado un cargo determinado durante un plazo de tiempo específico con la mayor efectividad y transparencia posibles.

- La intención de ocupar un puesto de mayor relevancia que se encuentra vacante debe quedar debidamente explícito en el documento.

- La despedida incluirá un agradecimiento por la atención prestada y el interés en ser ascendido.

Datos que no puedes dejar de colocar en tu carta de presentación

Para conocer exactamente la estructura de una carta de presentación, te presentamos la forma en la que Universia recomienda organizar el documento en su artículo “Cómo hacer una carta de presentación”.

- Saludos: En esta parte, es necesario hacer referencia a la persona a la que está dirigida la carta. “Sres. American Company…”.

- Razones por las que envías la carta: Explicar brevemente por qué estás postulando a un cargo dentro de la empresa.

- Perfil profesional resumido: Aquí es necesario colocar tu nombre, carrera, especialidad y la experiencia laboral que se asemeje al cargo que deseas. Es necesario no copiar la misma información del currículum.

- Hacer referencia a la empresa: Es necesario incluir qué es lo que más te gusta de la empresa, pero también sobre los productos y servicios que ofrece. Es importante porque demuestra que has investigado sobre la compañía.

- Llamada a la acción: No todos lo usan, aunque es un elemento esencial. Se les considera elementos disparadores que inducen al seleccionador a llamarte. Un ejemplo puede ser: “Me sería grato concertar una reunión en la que pueda hablar con detalle sobre mi experiencia laboral”.

- Despedida: El agradecimiento es fundamental en esta parte. Aprovecha para ponerte a disposición inmediata. Recuerda usar un lenguaje cortés y respetuoso.

Lo que no debes hacer nunca al buscar un empleo

Una investigación hecha por la Bolsa de Trabajo UV ha detallado en su artículo “Cómo escribir una excelente carta de presentación” algunos consejos de lo que no debes hacer al redactar y entregar este documento.

- Jamás debes enviar un currículum sin una carta de presentación.

- Evita repetir los mismos datos que has incluido en tu CV.

- No generalices sobre algún cargo o alguna habilidad, siempre pon ejemplos específicos.

- No hagas ninguna referencia sobre los beneficios económicos que puedes obtener en el cargo que aspiras.

- No incluyas información que posiblemente no puedas explicar en una entrevista de trabajo.